Préparez votre PME à utiliser l'IA
sans mettre vos données à risque.
Pour les PME et organismes de moins de 30 employés : on commence par la base — vos obligations de la Loi 25 et un environnement numérique stable — puis on installe les outils technologiques qui vous font vraiment gagner du temps, IA comprise quand elle est le meilleur choix. La conformité n'est pas toujours une dépense : dans certains cas, elle peut même vous faire économiser, car le même ménage révèle les abonnements en double et les outils payés pour rien.
- PME ou organisme de moins de 30 employés, peu importe le secteur
- Vos dossiers clients sont répartis entre courriels, fichiers et outils en ligne
- Vous ne savez pas trop où vont vos informations ni qui y a accès
- Vous voulez utiliser l'IA ou automatiser des tâches, sans exposer les renseignements de vos clients
Un seul interlocuteur · Sans jargon · Audits semi-automatisés, vérifiés à chaque étape · Rapports remis en 24 à 48 h après la rencontre d'ouverture · Voir la démarche
Votre point de départ
Le Bilan de gouvernance Loi 25 — 750 $
Un portrait croisé de votre gouvernance, de votre environnement numérique et de votre site web : ce qui est en place, ce qui manque, et les priorités, classées. Prix fixe, rapport en 24 à 48 h après la rencontre d'ouverture, puis une présentation des résultats.
Planifier 30 minutes sans frais- Déjà structuré (responsable PRP, registres, politique) ? Diagnostic stratégique — 1 200 $
- La base est solide et vous visez un outil ou l'IA ? Analyse d'intégration des outils technologiques — 800 $
Une approche vérifiable, pas automatiquement basée sur l'IA. Scripts Python, workflows d'automatisation, cadre d'instructions qui empêche l'IA d'inventer : je bâtis l'outil quand le besoin le justifie — et parfois, la meilleure décision est de ne pas utiliser d'IA. Voir ce que j'ai bâti
Le ménage qui met en conformité rend aussi plus efficace
La plupart des organisations ne sont pas non conformes par manque de documents. Elles le sont parce que personne ne sait plus quels outils sont payés, qui y a accès, ni où vont les données.
Le même inventaire
L'inventaire qui vous met en conformité est celui qui révèle les abonnements en double et les licences payées pour personne.
Vos besoins réels, enfin visibles
La cartographie de vos outils et de vos données montre aussi où se perd le temps et quels outils intégrer pour gagner en efficacité et en rentabilité.
Des outils mieux choisis
Souvent, un abonnement à un fournisseur étranger a un équivalent libre (gratuit), installé chez vous : moins cher, et vos données restent à l'interne.
Ce qui est économisé peut financer la suite
Automatisation, intelligence artificielle, outils sur mesure : sur une base remise en ordre, la mise en place coûte ce qu'elle doit coûter.
L'outil fait le travail répétitif. Moi, je fais le jugement.
Ce que vous obtenez
Un portrait clair de votre situation
Vos dossiers clients, vos outils, vos accès employés — on regarde où vont vos informations et ce qui crée un risque réel.
Les priorités, pas une liste interminable
Pas 40 actions. Les 3 à 5 corrections qui comptent vraiment, dans l'ordre — selon la taille de votre équipe et votre réalité.
Une base solide pour la suite
Une fois l'ordre établi, vous êtes prêt à intégrer des outils numériques ou de l'IA sans créer de nouveaux risques.
Est-ce fait pour vous ?
Ce service est conçu pour vous si :
- Vous dirigez une PME ou un organisme de moins de 30 employés, sans spécialiste TI ni responsable PRP à temps plein
- Vous collectez des informations sur vos clients — dans des formulaires, des courriels, des outils en ligne — sans trop savoir où elles aboutissent
- Vous avez entendu parler de la Loi 25 mais n'avez rien structuré encore
- Vous voulez être prêt à utiliser des outils numériques plus efficacement — sans prendre de risques
Le vrai problème — ce n'est pas juste la Loi 25
Vos données sont partout
Documents dans des PDF, formulaires par courriel, données clients dans plusieurs outils en ligne. Personne ne sait vraiment où tout ça est stocké ni qui y a accès.
Pas de structure = pas d'évolution possible
Vous voulez utiliser un outil d'IA pour gagner du temps ? Sans fondations solides, chaque nouvel outil ajoute du risque au lieu d'ajouter de la valeur.
La Loi 25 s'applique à vous aussi
Même une petite organisation collecte des renseignements personnels : noms, coordonnées, dossiers clients ou membres. La CAI peut émettre des amendes — et l'ignorance ne protège pas.
La solution est plus simple que vous pensez
Mettre de l'ordre dans vos données ne prend pas 6 mois et un cabinet d'avocats. Ça prend une méthode adaptée à votre réalité.
Structurer avant d'optimiser
L'IA n'est pas toujours la réponse : un outil adapté à vos besoins ou une simple automatisation est souvent plus efficace, plus fiable et moins coûteux. On travaille dans l'ordre, et on retient la meilleure option pour vous.
Observer — Voir ce qui existe
On regarde ce qui existe : vos outils, vos dossiers, vos accès, vos habitudes. On identifie les risques réels avant de toucher à quoi que ce soit.
Poser les fondations
On sécurise ce qui supporte tout le reste : qui a accès à quoi, comment les données sont protégées, les pratiques minimales qui protègent votre entreprise.
Structurer — Rendre solide
On rend le système viable et défendable : processus documentés, registre des informations, gestion claire. Vous pouvez montrer ça à un client ou un auditeur.
Optimiser — Les bons outils
Sur une base solide, on choisit ce qui règle vos besoins : logiciel, automatisation, outil sur mesure, ou IA quand elle est la meilleure option — sans créer de nouveaux risques.
Le cheminement : la base d'abord, puis les bons outils
On ne branche pas l'IA sur des données qu'on ne connaît pas. La Loi 25 et la stabilisation numérique me font connaître votre entreprise — vos données, vos accès, vos irritants — avant de recommander quoi que ce soit.
- 1Orientation30 minutes sans frais : on situe votre point de départ
- 2DiagnosticAudit semi-automatisé, vérifié à chaque étape, rapport en 24 à 48 h
- 3FondationsLoi 25 et stabilisation numérique : vos données et vos accès en ordre
- 4Outils technologiquesLogiciel, automatisation ou IA — le meilleur choix pour le besoin
- 5AutonomieVotre équipe utilise ses outils, et ils restent ajustés
Services : quatre paliers, à votre rythme
Chaque palier commence par un diagnostic à prix fixe. Le plan de 4 semaines met ensuite les correctifs en place avec vous, et les formations s'ajoutent en option, au bon moment.
Poser les fondations
Construire sur du solide
Intégrer les outils technologiques
Maîtrise et autonomie
Un seul service suffit ? Chaque service pris seul comprend 1 h de rencontre avant et 1 h de présentation après (pour le site web, la présentation seulement). Voir tous les tarifs →
Chronologie d'accompagnement
Une démarche structurée par domaine — gouvernance, numérique, site web — qui combine formation, vérification et accompagnement ciblé. La phase Bilan évalue ce qui existe; la phase Stratégique met en conformité.
Étape 1 — Appel de planification (Bilan + Stratégique)
Identifier les personnes ressources de votre entreprise (qui décide, qui exécute, qui valide) et établir l'horaire des formations, rencontres et livrables pour les premières semaines. Inclus la création et la connexion à votre espace de travail virtuel sécurisé.
Gouvernance
- Formation Gouvernance PRP (Bilan) ou Mise en place gouvernance (Stratégique)
- Analyse gouvernance PRP (Bilan) ou Contrôle qualité gouvernance (Stratégique)
- Accompagnement ciblé sur les éléments identifiés
Numérique
- Formation Numérique de base (Bilan) ou les 3 formations numériques (Stratégique)
- Analyse numérique (Bilan) ou Contrôle qualité numérique (Stratégique)
- Accompagnement ciblé sur les pratiques numériques
Site web
- Formation Site web et Loi 25 (Bilan) ou Application gouvernance site web (Stratégique)
- Audit visibilité publique (Bilan) ou Contrôle qualité site web (Stratégique)
- Accompagnement ciblé sur la conformité site web
Après les trois domaines — synthèse
Accompagnement transversal qui intègre les trois axes dans une stratégie cohérente, puis livrable de synthèse :
- Phase Bilan → Bilan de gouvernance Loi 25 (note globale + recommandations)
- Phase Stratégique → Diagnostic Stratégique (analyse croisée alignée ISO 27001)
Une rencontre finale ferme chaque phase : remise du rapport, présentation des recommandations, feuille de route concrète pour la suite.
Pourquoi travailler avec moi
La technologie au service de l'humain, et l'humain en contrôle à chaque étape. L'outil fait le travail répétitif ; je fais le jugement.
Pas de formulaire en ligne ni de rapport livré sans explication : on se rencontre, on parle de votre réalité, et chaque recommandation vous est présentée de vive voix.
Protection des renseignements personnels et stabilisation numérique d'abord : c'est ce qui me fait connaître votre entreprise. Ensuite, l'intégration des outils technologiques — logiciel, automatisation, IA — choisis pour votre réalité, pour les PME et organismes de moins de 30 employés.
On échange de vive voix pour comprendre votre réalité. Mais chaque recommandation est ensuite consignée dans un rapport structuré — défendable devant un client, un partenaire ou un auditeur.
Conformité, structure numérique, maintenance numérique : vous n'avez pas à coordonner plusieurs experts. Une vision cohérente, sans frais de coordination.
Vos bilans sont livrés en 24 à 48 h après la rencontre d'ouverture. Pas de liste d'attente : une rencontre d'orientation, puis le travail commence.
Je distingue clairement ce qui relève de mon champ de ce qui appartient au conseil juridique. Pas de promesses non fondées. Je travaille en collaboration avec votre équipe ou vos sous-traitants pour les volets techniques.
Vos employés n'apprennent pas en salle pour appliquer seuls après. Ils comprennent, décident et documentent pendant le mandat. L'objectif : une équipe autonome qui maintient sa conformité sans dépendre d'un consultant.
Ce que j'ai bâti — avec et sans IA
J'applique ma méthode à ma propre entreprise avant de vous la proposer. Trois exemples, choisis pour montrer que l'IA n'est pas toujours la bonne réponse.
Des règles qui empêchent l'IA d'inventer
Un cadre d'instructions, en usage depuis mars 2026, qui encadre les modèles d'IA que j'utilise : chaque affirmation doit s'appuyer sur une source vérifiée, le connu est distingué du supposé, et l'humain garde l'autorité finale. Moins de dérives, moins d'hallucinations.
Un audit semi-automatisé de bout en bout
La collecte est automatisée, les renseignements personnels sont retirés avant tout envoi, plusieurs modèles d'IA croisent leurs analyses — puis je vérifie chaque constat avant qu'il vous soit livré. Vous payez le jugement, pas la compilation.
Sans IA — et c'est mieux ainsi
Mes bilans financiers et de taxes sont produits par un simple script, directement à partir de mon logiciel de gestion, et les factures de mes fournisseurs se classent seules grâce à une règle de courriel. Un calcul exact ne se confie pas à une IA.
Situations fréquentes
Exemples types — et par où on commence.
"Nos dossiers clients sont dans des PDF par courriel, des formulaires remplis à la main et trois outils différents. Quelqu'un m'a parlé de la Loi 25 — je ne sais pas si on est correct."
"On utilise plusieurs applications — membres, paie, courriel — et chacun a ses accès. On ne sait plus qui a accès à quoi, ni ce qu'on paie encore."
"Je veux utiliser l'IA pour gagner du temps, mais on m'a dit que c'est risqué si mes données ne sont pas en ordre. Je ne sais pas par où commencer."
Questions fréquentes
La Loi 25, ça s'applique vraiment à une petite entreprise ou à un organisme ?
Oui. Dès que vous collectez des informations sur des personnes — clients, employés, sous-traitants — vous êtes visé par la Loi 25, peu importe votre taille. Une entreprise de 4 employés qui échange des dossiers clients par courriel est concernée autant qu'une grande firme. La bonne nouvelle : les obligations sont proportionnelles à votre réalité. Ce n'est pas un projet de 18 mois.
J'ai juste des dossiers et des formulaires de clients — c'est vraiment un risque ?
Oui. Un nom, un numéro de téléphone, une adresse — c'est un renseignement personnel. Si ces informations sont dans un PDF non protégé, un courriel sans chiffrement ou un outil cloud dont vous n'avez pas vérifié les conditions, vous avez un risque. Pas nécessairement une amende demain — mais un risque réel en cas de fuite ou d'audit.
Est-ce que je dois engager un avocat pour être conforme ?
Pas pour la grande majorité des obligations. La conformité Loi 25 repose surtout sur de la gouvernance, de l'organisation et des bonnes pratiques — pas du droit. Un consultant PRP vous aide à structurer ça de façon défendable. Si une situation spécifique requiert un avis juridique, je vous le dis clairement.
Je veux utiliser l'IA dans mon entreprise — par où commencer ?
Par mettre de l'ordre d'abord. Et l'IA n'est pas toujours la réponse : une automatisation simple ou un meilleur outil règle souvent le besoin à moindre coût. Si vos données sont éparpillées, non protégées, sans politique d'accès claire — ajouter un outil IA par-dessus ça crée plus de risques que de valeur. Mon rôle : vous aider à poser les bases pour que l'intégration IA soit solide et intelligente.
Pourquoi vous plutôt qu'un cabinet ou un consultant généraliste ?
Parce que je travaille avec des PME et des organismes de votre taille, en personne, du début à la fin. Je ne vous parle pas de "cadre réglementaire complexe" : je vous parle de vos dossiers, de vos outils, et de ce qu'on fait concrètement pour mettre ça en ordre. Et l'objectif n'est pas de vous rendre dépendant d'un consultant, mais que votre équipe devienne autonome.
Prêt à savoir où vous en êtes ?
Commencez par une rencontre d'orientation de 30 minutes, sans frais.
Planifier 30 minutes sans fraisou écrivez directement : infos@kavenchamberland.com · 418 297-0558
Les renseignements transmis servent à traiter votre demande, conformément à notre politique de confidentialité.